Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ergopraxis Oberschwaben – Ulrike Leber und Anna Welzel GbR
Ulrike Leber und Anna Welzel
Im Egert 24
88213 Ravensburg-West
Deutschland

Telefon: 0751 79163277
E-Mail: info@ergopraxis-rv.de
Website: www.ergopraxis-rv.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre bei digitalen Diensten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Informationen über Ihre Nutzung unserer Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now erstellt und über IONOS bereitgestellt.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• technische Informationen zur Übertragung und Bereitstellung der Website

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

4. IONOS WebAnalytics

Unsere Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetauftritts.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Erfasst werden insbesondere:

• Referrer-URL
• aufgerufene Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung dient ausschließlich der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

Nach Angaben von IONOS werden die über WebAnalytics erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS WebAnalytics finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass eine Kontaktaufnahme per E-Mail grundsätzlich keine vollständig sichere Kommunikation darstellt. Übermitteln Sie uns daher nach Möglichkeit keine besonders sensiblen Informationen, insbesondere keine ausführlichen Gesundheitsdaten, per unverschlüsselter E-Mail.

6. Verarbeitung von Patientendaten und Gesundheitsdaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Ergotherapiepraxis verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Patientinnen und Patienten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Versicherungsdaten
• Angaben zur ärztlichen Verordnung
• Behandlungsdaten
• Angaben zur Gesundheit
• Angaben zur Krankheits- und Behandlungsgeschichte
• Informationen, die für die Durchführung der ergotherapeutischen Behandlung erforderlich sind
• Angaben zur Abrechnung

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und werden von uns besonders geschützt.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies für die Durchführung der Behandlung, die Gesundheitsvorsorge bzw. Versorgung, die Abrechnung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Eine Weitergabe von Patientendaten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Durchführung der Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie entsprechend eingewilligt haben.

Wir beachten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten für Patientendaten.

7. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung unseres Praxisstandortes.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Wenn Sie der Aktivierung von Google Maps zustimmen, kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät erhalten. Außerdem kann Google erkennen, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die YouTube-Videos werden so eingebunden, dass eine Übermittlung von Daten an Google erst erfolgt, nachdem Sie der Aktivierung des jeweiligen Videos ausdrücklich zugestimmt haben.

Vor Ihrer Einwilligung wird das YouTube-Video nicht geladen.

Nach Ihrer Einwilligung kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät, den Browser sowie die aufgerufene Seite verarbeiten. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung möglicherweise Ihrem Google-Konto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Social Media

Auf unserer Website können sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken befinden.

Bei reinen Links zu sozialen Netzwerken werden beim Aufruf unserer Website grundsätzlich keine Inhalte des jeweiligen sozialen Netzwerks automatisch geladen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Für die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir selbst erhalten durch den bloßen Aufruf unserer Website keine personenbezogenen Daten von Ihnen über die sozialen Netzwerke.

10. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben. Nach Angaben von IONOS verwendet MyWebsite Now selbst keine Cookies.

Für zusätzliche externe Dienste, insbesondere Google Maps oder YouTube, kann jedoch eine vorherige Einwilligung erforderlich sein.

Soweit auf unserer Website Technologien eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Verarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:
Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Für Gesundheitsdaten gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• IONOS SE
• Dienstleister für die technische Betreuung unserer Website
• Abrechnungsdienstleister, soweit eingesetzt
• Krankenkassen und sonstige Kostenträger, soweit gesetzlich erforderlich
• behandelnde Ärztinnen und Ärzte oder andere an der Versorgung beteiligte Personen, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Übermittlung in Drittländer

Durch die Einbindung bestimmter externer Dienste, insbesondere von Google-Diensten, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Verarbeitung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter.

14. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Patientendaten gelten insbesondere die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich alternativ auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

17. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) bereitgestellt, soweit dies technisch durch den verwendeten Dienst gewährleistet wird.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft und angepasst.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026